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檔案庫房建設标準涉及多(duō)個方面,包括但不限于選址、平面布局、結構、設施配置和管理(lǐ)要求等。以下是一些具(jù)體(tǐ)的建設标準:
選址:檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射,以利于檔案保護。庫房不應設置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。庫房應當遠(yuǎn)離自然災害易發地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰水房、衛生間、食堂(廚房)、變配電(diàn)室、車(chē)庫等可(kě)能(néng)危及檔案安(ān) 全的用(yòng)房。
平面布局和結構:檔案庫應集中(zhōng)布置、自成一區(qū),其平面布局應簡潔緊湊。庫區(qū)内比庫區(qū)外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口。檔案庫室的建築結構應該采用(yòng)耐火防震材料建造,地面和牆面要做到潮濕度低,無空氣流動,适宜檔案文(wén)物(wù)保存。庫室形式主要采用(yòng)無柱式和自動自由柱式,平面布局應滿足文(wén)件收繳、存儲和取出查閱的要求。
設施配置:檔案庫房應配備符合規定的密閉五節櫃、密集架、光盤櫃、底圖櫃、防磁櫃等檔案裝(zhuāng)具(jù),不得采用(yòng)木(mù)質(zhì)櫃、玻璃門櫃等裝(zhuāng)具(jù)。此外,還應配備檔案整理(lǐ)台、檔案梯、移動置物(wù)架、檔案盒、裝(zhuāng)訂機、裝(zhuāng)訂用(yòng)品等,其中(zhōng)檔案盒應采用(yòng)無酸紙檔案盒。庫房還應安(ān)裝(zhuāng)防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾,視頻監控攝像頭等安(ān) 全設施,且視頻監控錄像要能(néng)保存6個月以上。在信息化方面,應配備滿足工(gōng)作(zuò)需要的服務(wù)器、存儲、計算機、路由器、交換機、打印機等設備,以及檔案管理(lǐ)系統和安(ān) 全防護軟硬件。同時,為(wèi)了保持庫房的适宜環境,還應配備空調、去濕機、溫濕度表等設施設備。
管理(lǐ)要求:檔案庫房實行專人負責制,非工(gōng)作(zuò)人員不得擅自入内。庫區(qū)必須配備符合檔案要求的消防器材,并按設備管理(lǐ)要求定期檢查、校驗、更換。定期檢查電(diàn)源線(xiàn)路和設備狀況,不得将易燃易爆和其它非檔案物(wù)品帶入庫内。檔案庫房的溫濕度應控制在一定範圍内。庫房應當使用(yòng)照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有(yǒu)防紫外線(xiàn)裝(zhuāng)置的照明燈具(jù)做人工(gōng)光源,外門窗必須有(yǒu)窗簾、遮闆等遮陽措施。此外,還應按時更換藥品,防止蟲黴滋生,定期清理(lǐ)并做好庫區(qū)周圍環境的衛生工(gōng)作(zuò)。
這些隻是檔案庫房建設标準的一部分(fēn),具(jù)體(tǐ)的建設标準可(kě)能(néng)還需要根據檔案的類型、數量、保管期限以及當地的實際情況進行調整。在進行檔案庫房建設時,建議參考**相關标準規範,并結合實際情況進行設計和施工(gōng)。