根據不同類型檔案的保護需求，制定相應的檔案庫房建設标準，是确保檔案安(ān) 全、完整與長(cháng)期可(kě)訪問性的關鍵。以下是根據不同類型檔案的特點，制定的檔案庫房建設标準：

 

一、紙質(zhì)檔案庫房建設标準

1.選址與環境

選擇地勢較高、排水通暢、空氣流通、環境安(ān)靜的地段，遠(yuǎn)離易燃、易爆物(wù)和污染腐蝕性氣體(tǐ)源。

樓層安(ān)排避免“頂天立地”，即盡量不用(yòng)底層和頂層，以減少溫濕度波動和安(ān) 全隐患。

2.建築結構與設施

庫區(qū)應根據檔案類别、保管要求和經濟性，設置不同類型的庫房，并确定柱網、層高與載荷。

庫區(qū)或庫房入口處應設過渡間，面積不小(xiǎo)于6m²，以緩沖外界溫濕度變化對庫内環境的影響。

庫區(qū)内應設工(gōng)作(zuò)人員更衣室，确保進入庫區(qū)的人員符合清潔要求。

3.溫濕度控制

配備溫濕度調節設備，确保庫房溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在百分(fēn)之45-60，以減緩紙質(zhì)檔案的老化速度。

4.防護措施

庫房圍護結構應滿足保溫、隔熱、防潮、防水、防塵、防有(yǒu)害生物(wù)和防盜等要求。

珍貴檔案應設珍藏庫，采取更加嚴格的保護措施。

二、電(diàn)子檔案庫房建設标準

1.硬件配備

選用(yòng)高性能(néng)、高可(kě)靠性的服務(wù)器和存儲設備，确保電(diàn)子檔案數據的快 速處理(lǐ)和安(ān) 全存儲。

建立穩定、高速的網絡環境，支持電(diàn)子檔案數據的傳輸和訪問。

2.數據安(ān) 全

實施數據加密技(jì )術，防止數據在傳輸和存儲過程中(zhōng)被竊取或篡改。

定期進行數據備份，并存儲在安(ān) 全可(kě)靠的位置，确保數據的安(ān) 全性和可(kě)恢複性。

3.物(wù)理(lǐ)安(ān) 全

安(ān)裝(zhuāng)門禁系統、監控系統、報警系統等安(ān) 全設備，确保庫房的安(ān) 全。

庫房應具(jù)備良好的防雷、防火、防水等物(wù)理(lǐ)防護措施。

三、特殊載體(tǐ)檔案庫房建設标準（如音像檔案、光盤庫等）

1.特殊環境要求

根據特殊載體(tǐ)檔案的特點，設置适宜的溫濕度環境，避免溫濕度波動對檔案造成損害。

對于需要避光保存的檔案，應設置遮光窗簾或遮光罩等防護措施。

2.存儲設備

選用(yòng)符合标準的存儲設備，如防磁櫃、專用(yòng)光盤架等，确保檔案的物(wù)理(lǐ)安(ān) 全。

定期檢查存儲設備的性能(néng)狀态，及時更換損壞或老化的設備。

3.訪問控制

嚴格控制對特殊載體(tǐ)檔案的訪問權限，确保隻有(yǒu)授權人員能(néng)夠訪問和使用(yòng)這些檔案。

四、通用(yòng)标準

1.功能(néng)分(fēn)區(qū)

檔案館建築按照其功能(néng)可(kě)分(fēn)為(wèi)庫房區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業務(wù)技(jì )術區(qū)、辦(bàn)公(gōng)區(qū)和附屬用(yòng)房區(qū)。各區(qū)域之間應有(yǒu)明确的功能(néng)劃分(fēn)和隔離措施。

2.交通與聯系

各部門間的檔案傳送線(xiàn)路應安(ān) 全順暢，内外聯系應避免交叉。四層及四層以上的對外服務(wù)用(yòng)房、檔案業務(wù)和技(jì )術用(yòng)房應設電(diàn)梯；二層及二層以上的檔案庫房應單獨設置垂直運輸設備。

3.标識與索引

設置明确的标識和索引系統，便于檔案的分(fēn)類、存放和檢索。

4.人員管理(lǐ)

檔案庫房應有(yǒu)專人管理(lǐ)，負責檔案的日常管理(lǐ)和維護工(gōng)作(zuò)。管理(lǐ)人員應接受專 業培訓，熟悉檔案庫房的各項規章制度和操作(zuò)規程。

綜上所述，根據不同類型檔案的保護需求制定相應的檔案庫房建設标準，是确保檔案安(ān) 全、完整與長(cháng)期可(kě)訪問性的重要措施。在實際建設過程中(zhōng)，應根據具(jù)體(tǐ)情況靈活調整和完善相關标準。