檔案庫房的功能(néng)分(fēn)區(qū)标準和布局對于提高工(gōng)作(zuò)效率和檔案管理(lǐ)的安(ān) 全性非常重要。以下是針對檔案庫房建設标準中(zhōng)對不同功能(néng)區(qū)域（如存儲區(qū)、查閱區(qū)、辦(bàn)公(gōng)區(qū)）的劃分(fēn)标準和合理(lǐ)布局方法的詳細探讨：

 

1. 存儲區(qū)

劃分(fēn)标準：

檔案類型：根據檔案的類型（如紙質(zhì)檔案、音像檔案、電(diàn)子檔案等）進行分(fēn)類。

使用(yòng)頻率：将高頻使用(yòng)的檔案與低頻使用(yòng)的檔案分(fēn)開存放，以便于快 速檢索和減少不必要的移動。

保密程度：對于高度機密的檔案，應設置專門的特藏庫或保密區(qū)，并加強安(ān)保措施。

合理(lǐ)布局方法：

集中(zhōng)布置、自成一區(qū)：檔案庫房應集中(zhōng)布置，自成一區(qū)，與其他(tā)區(qū)域分(fēn)隔，确保檔案管理(lǐ)的獨立性和安(ān) 全性。

平面布局簡潔緊湊：減少不必要的空間占用(yòng)，提高空間利用(yòng)率。每個檔案庫應有(yǒu)足夠的空間供人員操作(zuò)和檔案存放，淨高不應低 于2.60m。

檔案裝(zhuāng)具(jù)布置合理(lǐ)：檔案裝(zhuāng)具(jù)應成行垂直于有(yǒu)窗的牆面，以便于通風和采光，同時也有(yǒu)利于檔案的檢索和利用(yòng)。每組檔案架可(kě)分(fēn)為(wèi)六層擱闆，每層擱闆承重為(wèi)80公(gōng)斤，櫃體(tǐ)自重為(wèi)80公(gōng)斤。

分(fēn)層管理(lǐ)：根據檔案數量和存儲需求，合理(lǐ)規劃庫房面積和檔案架的擺放。可(kě)以采用(yòng)大間、中(zhōng)間和小(xiǎo)間相結合的布局方式，将重要的、特殊材料的檔案存放在小(xiǎo)間庫房中(zhōng)，一般檔案存放在大間庫房中(zhōng)。

2. 查閱區(qū)

劃分(fēn)标準：

舒适性：提供足夠的閱覽座位和舒适的閱讀環境。

安(ān) 全性：與檔案庫房保持适當距離，确保檔案在查閱過程中(zhōng)的安(ān) 全。

合理(lǐ)布局方法：

設于一樓或低層：對外服務(wù)用(yòng)房多(duō)設于一樓，便于公(gōng)衆進出。

采光充足：自然采光的窗地面積比不應小(xiǎo)于1:5，确保光線(xiàn)充足，避免光線(xiàn)不足導緻檔案損壞。

設施完善：閱覽桌上應設置電(diàn)源，室内應設置監控系統，确保檔案的安(ān) 全。

空間規劃合理(lǐ)：每個閱覽座位使用(yòng)面積不得小(xiǎo)于3.5㎡，單間閱覽室面積不應小(xiǎo)于12㎡。

3. 辦(bàn)公(gōng)區(qū)

劃分(fēn)标準：

功能(néng)性：滿足檔案管理(lǐ)人員日常工(gōng)作(zuò)的需求，如整理(lǐ)、編目、裝(zhuāng)訂等工(gōng)作(zuò)。

便捷性：靠近檔案庫房，方便檔案的存取和處理(lǐ)。

合理(lǐ)布局方法：

辦(bàn)公(gōng)設施完善：設置辦(bàn)公(gōng)桌、電(diàn)腦、打印機等設備，便于日常工(gōng)作(zuò)的進行。

走道淨寬：走道淨寬應滿足人員通行和檔案搬運的需求。

安(ān) 全考慮：辦(bàn)公(gōng)區(qū)與檔案庫房之間應有(yǒu)适當的隔離措施，避免非工(gōng)作(zuò)人員随意進入檔案庫房。

綜合布局建議

整體(tǐ)協調：檔案庫房的整體(tǐ)布局應兼顧方便利用(yòng)者在公(gōng)共服務(wù)區(qū)享 受到人性化的服務(wù)和濃厚文(wén)化氣息的熏陶，同時能(néng)夠滿足檔案館自身業務(wù)的需求，并與城市總體(tǐ)規劃及周邊環境相協調。

過渡間與消毒室：在鄰近檔案庫房區(qū)域或檔案庫入口處設置過渡間及檔案消毒室，過渡間面積一般不小(xiǎo)于6㎡，以保證運送檔案的小(xiǎo)推車(chē)行進方便。消毒室用(yòng)于對進入檔案室的檔案進行消毒處理(lǐ)，防止有(yǒu)害生物(wù)的傳播。

溫濕度控制：檔案庫房應具(jù)備良好的通風條件，并安(ān)裝(zhuāng)相應的通風、空調設備，有(yǒu)條件的可(kě)配備恒溫恒濕設備，以保持适宜的溫濕度環境。檔案庫房溫度應保持在14℃～24℃，相對濕度應保持在百分(fēn)之45～60。

消防安(ān) 全：配備完善的消防設施，如滅火器、煙霧報警器等，并制定完善的消防安(ān) 全制度，确保在緊急情況下能(néng)夠迅速應對。

通過以上劃分(fēn)**和合理(lǐ)布局方法，可(kě)以确保檔案庫房的功能(néng)分(fēn)區(qū)明确、布局合理(lǐ)，從而提高工(gōng)作(zuò)效率和檔案管理(lǐ)的安(ān) 全性。