河北盛美智能(néng)集團股份有(yǒu)限公(gōng)司歡迎您!

河北盛美智能(néng)集團股份有(yǒu)限公(gōng)司

河北盛美智能(néng)集團股份有(yǒu)限公(gōng)司  智能(néng)化一體(tǐ)檔案室建設

智慧檔案庫房建設源頭廠家

24小(xiǎo)時服務(wù)熱線(xiàn):0318-5899998

咨詢熱線(xiàn):15233292958
新(xīn)聞動态
您的位置:首頁(yè)  »  新(xīn)聞動态

解析檔案庫房建設标準的關鍵要素

來源:/ 發布時間:2024-7-1 8:48:16 浏覽量:

檔案庫房建設标準的關鍵要素可(kě)以歸納為(wèi)以下幾個方面:

 

一、選址與布局

1.選址:

應選擇防潮、防火、避免陽光直射的地點,以利于檔案保護。

庫房不應設置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。

應遠(yuǎn)離自然災害易發地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰水房、衛生間、食堂(廚房)、變配電(diàn)室、車(chē)庫等可(kě)能(néng)危及檔案安(ān) 全的用(yòng)房。

2.布局:

檔案庫應集中(zhōng)布置、自成一區(qū),其平面布局應簡潔緊湊。

檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小(xiǎo)于6m²;當設專用(yòng)封閉外廊時,可(kě)不再設緩沖間。

庫區(qū)内比庫區(qū)外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口。

二、建築結構與設施

1.建築結構:

檔案庫室的建築結構應該采用(yòng)耐火防震材料建造,地面和牆面要做到潮濕度低,無空氣流動,适宜檔案文(wén)物(wù)保存。

庫室形式主要采用(yòng)無柱式和自動自由柱式,平面布局應滿足文(wén)件收繳、存儲和取出查閱的要求。

2.設施配置:

應配備符合規定的密閉五節櫃、密集架、光盤櫃、底圖櫃、防磁櫃等檔案裝(zhuāng)具(jù),不得采用(yòng)木(mù)質(zhì)櫃、玻璃門櫃等裝(zhuāng)具(jù)。

還應配備檔案整理(lǐ)台、檔案梯、移動置物(wù)架、檔案盒、裝(zhuāng)訂機、裝(zhuāng)訂用(yòng)品等,其中(zhōng)檔案盒應采用(yòng)無酸紙檔案盒。

庫房還應安(ān)裝(zhuāng)防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾,視頻監控攝像頭等安(ān) 全設施,且視頻監控錄像要能(néng)保存6個月以上。

三、溫濕度控制

檔案庫房應當配備溫濕度監測調控系統,确保庫房内溫濕度控制在一定範圍内,防止檔案發黴、變形或開裂。

保存重要檔案或具(jù)備條件的,應當安(ān)裝(zhuāng)恒溫恒濕設備,必要時可(kě)配備通風換氣、空氣淨化設備。

四、消防與安(ān)

檔案庫房應當配備完善的消防設施,如滅火器、煙霧報警器等,确保檔案的安(ān) 全。

檔案庫房應當安(ān)裝(zhuāng)甲 級防火門,配備火災自動報警設備。

應選擇采用(yòng)潔淨氣體(tǐ)、惰性氣體(tǐ)或高壓細水霧滅火設備,确保滅火效果的同時減少檔案受損風險。

五、信息化建設

檔案庫房應滿足檔案信息化要求,配備能(néng)夠滿足庫房現代化管理(lǐ)、檔案數字化、電(diàn)子文(wén)件及電(diàn)子檔案管理(lǐ)需求的基礎設施設備。

智能(néng)庫房管理(lǐ)基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安(ān) 全防範、視頻監控等系統集成管理(lǐ)以及其他(tā)智能(néng)管理(lǐ)需要。

六、面積與容量

檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要,使用(yòng)面積按(檔案存量+年增長(cháng)量×存放年限)×60m²/萬卷(或10萬件)測算。

檔案數量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15m²測算。

七、人員管理(lǐ)

檔案庫房實行專人負責制,非工(gōng)作(zuò)人員不得擅自入内。

定期檢查電(diàn)源線(xiàn)路和設備狀況,确保檔案庫房的安(ān) 全運行。

以上關鍵要素涵蓋了檔案庫房建設的各個方面,确保檔案庫房能(néng)夠安(ān) 全、有(yǒu) 效地存儲和保護檔案。在實際建設中(zhōng),還需結合實際情況和相關标準規範進行調整和優化。


好的文(wén)章一定要記得跟朋友分(fēn)享呀! 快點點擊下面的小(xiǎo)圖标分(fēn)享給朋友吧
遼甯 黑龍江 吉林 内蒙古 新(xīn)疆 甯夏 河北 山(shān)東 江蘇 安(ān)徽 河南 山(shān)西 陝西 甘肅 青海 浙江 廣東 福建 雲南 貴州 四川 湖(hú)南 湖(hú)北 江西 福建 廣西 北京 天津 上海 重慶