河北盛美智能(néng)集團股份有(yǒu)限公(gōng)司歡迎您!
15233292958
檔案庫房建設标準的關鍵要素可(kě)以歸納為(wèi)以下幾個方面:
一、選址與布局
1.選址:
應選擇防潮、防火、避免陽光直射的地點,以利于檔案保護。
庫房不應設置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。
應遠(yuǎn)離自然災害易發地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰水房、衛生間、食堂(廚房)、變配電(diàn)室、車(chē)庫等可(kě)能(néng)危及檔案安(ān) 全的用(yòng)房。
2.布局:
檔案庫應集中(zhōng)布置、自成一區(qū),其平面布局應簡潔緊湊。
檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小(xiǎo)于6m²;當設專用(yòng)封閉外廊時,可(kě)不再設緩沖間。
庫區(qū)内比庫區(qū)外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口。
二、建築結構與設施
1.建築結構:
檔案庫室的建築結構應該采用(yòng)耐火防震材料建造,地面和牆面要做到潮濕度低,無空氣流動,适宜檔案文(wén)物(wù)保存。
庫室形式主要采用(yòng)無柱式和自動自由柱式,平面布局應滿足文(wén)件收繳、存儲和取出查閱的要求。
2.設施配置:
應配備符合規定的密閉五節櫃、密集架、光盤櫃、底圖櫃、防磁櫃等檔案裝(zhuāng)具(jù),不得采用(yòng)木(mù)質(zhì)櫃、玻璃門櫃等裝(zhuāng)具(jù)。
還應配備檔案整理(lǐ)台、檔案梯、移動置物(wù)架、檔案盒、裝(zhuāng)訂機、裝(zhuāng)訂用(yòng)品等,其中(zhōng)檔案盒應采用(yòng)無酸紙檔案盒。
庫房還應安(ān)裝(zhuāng)防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾,視頻監控攝像頭等安(ān) 全設施,且視頻監控錄像要能(néng)保存6個月以上。
三、溫濕度控制
檔案庫房應當配備溫濕度監測調控系統,确保庫房内溫濕度控制在一定範圍内,防止檔案發黴、變形或開裂。
保存重要檔案或具(jù)備條件的,應當安(ān)裝(zhuāng)恒溫恒濕設備,必要時可(kě)配備通風換氣、空氣淨化設備。
四、消防與安(ān) 全
檔案庫房應當配備完善的消防設施,如滅火器、煙霧報警器等,确保檔案的安(ān) 全。
檔案庫房應當安(ān)裝(zhuāng)甲 級防火門,配備火災自動報警設備。
應選擇采用(yòng)潔淨氣體(tǐ)、惰性氣體(tǐ)或高壓細水霧滅火設備,确保滅火效果的同時減少檔案受損風險。
五、信息化建設
檔案庫房應滿足檔案信息化要求,配備能(néng)夠滿足庫房現代化管理(lǐ)、檔案數字化、電(diàn)子文(wén)件及電(diàn)子檔案管理(lǐ)需求的基礎設施設備。
智能(néng)庫房管理(lǐ)基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安(ān) 全防範、視頻監控等系統集成管理(lǐ)以及其他(tā)智能(néng)管理(lǐ)需要。
六、面積與容量
檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要,使用(yòng)面積按(檔案存量+年增長(cháng)量×存放年限)×60m²/萬卷(或10萬件)測算。
檔案數量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15m²測算。
七、人員管理(lǐ)
檔案庫房實行專人負責制,非工(gōng)作(zuò)人員不得擅自入内。
定期檢查電(diàn)源線(xiàn)路和設備狀況,确保檔案庫房的安(ān) 全運行。
以上關鍵要素涵蓋了檔案庫房建設的各個方面,确保檔案庫房能(néng)夠安(ān) 全、有(yǒu) 效地存儲和保護檔案。在實際建設中(zhōng),還需結合實際情況和相關标準規範進行調整和優化。