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檔案庫房建設标準中(zhōng)對檔案庫房要求

來源:/ 發布時間:2024-8-16 11:39:36 浏覽量:

檔案庫房建設标準中(zhōng)對檔案庫房的要求是多(duō)方面的,旨在确保檔案的安(ān)全、完整和長(cháng)期保存。以下是對檔案庫房要求的具(jù)體(tǐ)歸納:

 

一、選址與布局

1.位置選擇:檔案庫房應選擇在安(ān)靜、幹燥、通風良好且避免陽光直射和潮濕的地方。同時,庫房應避免毗鄰水房、衛生間、食堂(廚房)、變配電(diàn)室、車(chē)庫等可(kě)能(néng)危及檔案安(ān)全的用(yòng)房。

2.布局要求:檔案庫房應集中(zhōng)布置、自成一區(qū),除更衣室外,庫區(qū)内不應設置其他(tā)用(yòng)房,且其他(tā)用(yòng)房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。庫房的平面布局應簡潔緊湊,便于管理(lǐ)和操作(zuò)。

二、建築結構與設施

1.建築要求:檔案庫房的建築結構應符合防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等要求,确保檔案不受外部環境的影響。建築結構應穩固,避免因地震或其他(tā)原因導緻檔案損壞。

2.入口設置:檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小(xiǎo)于6平方米;當設專用(yòng)封閉外廊時,可(kě)不再設緩沖間。每個檔案庫應設兩個獨立的出入口,且不宜采用(yòng)串通或套間布置方式。

3.地面處理(lǐ):檔案庫區(qū)内比庫區(qū)外樓地面應高出15毫米,并應設置密閉排水口,以防止雨水或污水倒灌入庫房。

三、環境控制

1.溫濕度控制:檔案庫房應保持适宜的溫濕度,以防止檔案發黴、變形或開裂。庫房應配備溫濕度監測調控系統,必要時可(kě)安(ān)裝(zhuāng)恒溫恒濕設備。

2.通風與照明:檔案庫房應有(yǒu)良好的通風系統,确保空氣流通。照明應充足且均勻,避免因光線(xiàn)不足導緻檔案損壞。同時,應使用(yòng)遮光阻燃窗簾等遮光設備,減少光線(xiàn)對檔案的直射。

四、安(ān)全設施

1.消防系統:檔案庫房應配備完善的消防設施,如滅火器、煙霧報警器等,并根據檔案重要程度和載體(tǐ)類型的不同,選擇采用(yòng)潔淨氣體(tǐ)、惰性氣體(tǐ)或高壓細水霧滅火設備。庫房應安(ān)裝(zhuāng)甲 級防火門,并配備火災自動報警設備。

2.安(ān)防系統:檔案庫房應安(ān)裝(zhuāng)全封閉防盜門窗、防護欄等防護設施,并可(kě)選擇設置智能(néng)門禁識别、紅外報警、視頻監控、出入口控制、電(diàn)子巡查等安(ān)全防範系統。整理(lǐ)用(yòng)房、閱覽用(yòng)房、檔案數字化用(yòng)房等也應設置視頻監控設備。

五、設備配置

1.檔案裝(zhuāng)具(jù):檔案庫房應配備符合規定的密閉五節櫃、密集架、光盤櫃、底圖櫃等檔案裝(zhuāng)具(jù),不得采用(yòng)木(mù)質(zhì)櫃、玻璃門櫃等裝(zhuāng)具(jù)。裝(zhuāng)具(jù)的布置應與外牆采光窗相對應,當無窗時,應與管道通風孔開口方向相對應。

2.輔助設備:庫房應配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機、空調等必要的保管設備,以滿足檔案的長(cháng)期保存需求。

六、其他(tā)要求

1.智能(néng)化管理(lǐ):機關應按照檔案信息化要求,建設或配備能(néng)夠滿足庫房現代化管理(lǐ)、檔案數字化、電(diàn)子文(wén)件及電(diàn)子檔案管理(lǐ)需求的基礎設施設備。智能(néng)庫房管理(lǐ)基礎設施設備應滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安(ān)全防範、視頻監控等系統集成管理(lǐ)以及其他(tā)智能(néng)管理(lǐ)需要。

2.面積規劃:檔案庫房面積應滿足機關檔案法定存放年限需要,使用(yòng)面積按(檔案存量+年增長(cháng)量×存放年限)×60平方米/萬卷(或10萬件)測算。檔案數量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15平方米測算。

綜上所述,檔案庫房建設标準中(zhōng)對檔案庫房的要求涵蓋了選址與布局、建築結構與設施、環境控制、安(ān)全設施、設備配置以及其他(tā)多(duō)個方面,以确保檔案的安(ān)全、完整和長(cháng)期保存。


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